Privacyverklaring.

1. Wie zijn wij?

ImHier is een eenmanszaak gevestigd in Nederland, opgericht door Regis. ImHier biedt professionele, platonische aanwezigheidsdiensten aan particulieren en organisaties in de Randstad.

Bedrijfsnaam: ImHier
KvK-nummer: 74281860
E-mail: info@imhier.nl
Website: www.imhier.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier op onze website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Voorkeursdatum en tijd (optioneel)
• Locatievoorkeur (optioneel)
• Persoonlijke wensen of toelichting (optioneel)

Wij verzamelen uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt. Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, tenzij u deze vrijwillig deelt in het vrije tekstveld.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken en beantwoorden van uw aanvraag of offerteverzoek
• Het plannen en bevestigen van sessies
• Het voeren van overleg over datum, tijd en locatie
• Het sturen van een factuur (bij zakelijke klanten)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden, nieuwsbrieven of profilering, tenzij u daar expliciet toestemming voor geeft.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de praktijk betekent dit:

• Aanvragen zonder vervolg: maximaal 3 maanden na ontvangst
• Klantgegevens na afronding van de dienst: maximaal 2 jaar
• Factuurgegevens: 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht

5. Delen wij uw gegevens met derden?

ImHier deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienst of wettelijk verplicht.

Voor het verzenden van formulierdata maken wij gebruik van EmailJS (emailjs.com). Deze dienst verwerkt uw gegevens uitsluitend ten behoeve van het doorsturen van uw aanvraag naar ons e-mailadres. EmailJS slaat geen persoonsgegevens op en verwerkt gegevens conform de AVG.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Alle communicatie via onze website verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding.

7. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Inzagerecht: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Correctierecht: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijderingsrecht: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Bezwaarrecht: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een leesbaar formaat

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@imhier.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

8. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@imhier.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

ImHier behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste aanpassing. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.